如何创建一个每日计划表来安排你的一天

释放双眼,带上耳机,听听看~!
作家马森·科(Mason Currey)里在她的书《日常仪式:艺术家如何工作》中写道,日常生活“为人们的精神能量培养了一种习惯,有助于避免情绪失控。

小时候,我的梳妆台上有一个粉红色的猪猪储蓄罐,同时也伴随着一个很重要的目标:买一辆闪闪发光的红色自行车。每次我做家务挣到钱,我都会放到存钱罐里。随着时间的推移,也多亏了我这个小而持久的习惯,我收集的硬币不再只是一些多余的零钱了。我终于有了足够的钱买这辆自行车。

我当时的存钱罐就是我今天的日程安排。

我们都有对未来的憧憬,但从远处凝视它只会让人感觉不知所措,尤其是没有计划的时候。实现目标的最好方法就是把它们分解成更小的日常习惯。那几枚硬币在今天看来可能微不足道,但你反复做的事情最终就会造就你的生活质量。

每个人的日常生活看起来都不一样,而且都是基于他们个人的目标和价值观的。只需在你的日常计划中应用一些通用的原则就可以帮助你最大化你的效率和生产力,并且随着时间的推移,帮助你实现自己的目标。

以下有五种方法可以帮助你开始制定每日计划。

1.优先考虑你的价值观

“成功”是独一无二的,取决于追求它的人。但所有成功人士都有一个重要的共同点:他们会根据自己最关心的事情来规划自己的生活。

这意味着,虽然你可以制定一个每日计划来帮助你实现你的目标,过上你想要的生活,但在此之前,你必须定义你的价值观。对这些事情的理解可以帮助你找出有意义的优先事项,并相应地安排你的一天。

第一步,花点时间想想什么对你来说是重要的。按顺序列一个清单。然后,想办法把这些事情整合到你的日常和每周的例行工作中,在不同的时间块中体现它们的重要性。

例如,如果你的最大目标是健康和健身,那么你就应该把锻炼和健康饮食放在其他不那么重要的爱好之前。如果你的首要任务是家人或朋友,那么在你投入工作之前,你会想要确保每天抽出时间与你爱的人联系。

定义你个人的优先级可以防止你看重的事情从你的待办事项清单上滑落,落在空白处。它还允许你把不符合你价值观的任务委托给别人去做。

2.安排一个早上的例行公事

效率专家们总是吹嘘自己早上4点就会醒,还有精心安排的日落前例行公事。但其实并没有一个完美的起床时间——你的早晨闹钟将取决于你自己的个人节奏。然而,不管你什么时候开始新的一天,在你的日常计划中包含一个早晨仪式都是有道理的。

为什么早上这么重要?起床后做的第一件事最终会为你这一天奠定基调。如果你从床上爬起来,半睡半醒,然后马上去看邮件,你可能很难集中注意力,而且过不了多久你就会失去动力。

另一方面,如果你习惯了整理床铺,冥想,每天早上吃一顿健康的早餐,你的大脑就会从“休息模式”无缝切换到“工作模式”,你也会有更好的心情。

早上做什么取决于你自己。我们的目标是通过做同样的事情来开始你的一天——理想情况下,做一些既符合你的个人价值观,又能让你头脑清醒,让你的身体为即将到来的任务做好准备的事情。

3.指定一项“最重要的任务”

你的一天不可避免地会有一些基本任务,这些任务并不能推动你实现目标——接电话、参加会议、回邮件。为了确保这些事情不会让你偏离正轨,你需要明确你每天必须完成的任务,并把它们纳入到你的日程安排中。

每周,当你计划你的时间表时,考虑你的目标。需要做些什么才能让你走在正轨上?然后,每天选择一个最重要的任务。当你知道你需要完成哪些事情来保持正轨时,你就会在一些不重要的工作上浪费更少的时间。

并且要在精力最集中、效率最高的时候做最重要的任务,在精力衰退的时候集中精力做那些不需要太多脑力的任务。

有大量研究表明,我们的认知能力在一天中不断变化。对大多数人来说,包括我在内,工作效率最高的时间就是上午9点到11点,这就是为什么我总是把这段时间留给MITs(最重要的事情),而不是像回复邮件这样不那么费力的工作。

如果你的工作效率在当天晚些时候提高了,你可以采取相反的方法。不管怎样,努力去了解你的高峰工作时间,并相应地安排你最重要的任务。

4.为那些让你分心的事情安排时间

如果你像我一样,一天中会浏览好几次收件箱或微博(而且会停留很长时间)。那么请知晓,这些事情也会让你在最重要的任务上分心。

与其让自己漫无目的地滚动网页,不如积极主动地划分出大块的时间来处理潜在的干扰。例如,你的日常计划可以包括一个时间框架,你可以“处理”你的电子邮件或社交媒体账户一天两到三次——一次在早上,一次在午餐前,一次在一天结束时。重要的是要像对待其他任务一样对待这些项目——仅仅是你日常日程上的另一个项目——而不是让它们渗透到你的生活中。

5.包括休息时间

每天,我都会安排一个小时的午休时间,还有10到15分钟的休息时间来冥想或散步。当你不工作的时候,为你的一天计划时间似乎会适得其反,但记住,没有人有无限的能力,可以一直全力工作。如果你尝试了,你就不会有你想要的效率。

有科学证据表明,偶尔停下来休息一下实际上可以提高工作效率。首先,偶尔停下来可以提高你创造性和战略性思考的能力。其次,有时候,大脑也需要换个环境(也需要从不停的思考中休息一下)来想出新点子。

在你的一天中安排休息时间也会让你期待着结束。当你知道在工作的最后你会有机会休息或者做一些你喜欢做的事情,即使只有5分钟,你也会更有可能集中更多的精力——专注于手头的任务。

小结

作家马森·科(Mason Currey)里在她的书《日常仪式:艺术家如何工作》中写道,日常生活“为人们的精神能量培养了一种习惯,有助于避免情绪失控。”

即使是最成功的人也可能会误入歧途。提前设计你理想的每日计划是防止分心和优先处理对你来说最重要的事情的必要练习。把你的时间表看作是对你未来的一项投资。为你想要的生活“攒钱”可能需要一段时间,但一点一点地,你就会看到你的目标成真。

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