权力下放:有效领导者的完整指南

释放双眼,带上耳机,听听看~!
这是所有领导者都应该实现的目标,以便打造一个高效的工作空间!

你很讨厌失败,对吗?那么今天,我们就学习一下如何在工作中处理失败的艺术。

如题,就是授权/权力下放。

失败通常是负担过重的结果。即使你有能力把事情做得很完美,但当你承担了超过你所能承担的时,你就无法表现得很好。这只会让人感觉失去动力,浪费时间,而且非常地恼人。

让我们来深入研究一下授权,看看如何才能充分利用它。

授权是什么意思?

授权既不是魔术也不是火箭科学。它的真实含义是:工作分工和权力分配。

现如今,这也是大多数领导层级担心的地方。他们误解了这一观点,认为授权会夺走他们的权力。

事实上,权力的划分和分配就像是给了整个团队对自己工作的自主权。但他们的控制也仅限于此。

上级仍对所有雇员享有至高无上的权力。

授权可以使上级的工作量最小化。工作会被分解成更小的任务,并分散到团队中的每一个人,这样大家就可以同时工作,以便在更短的时间内完成项目。

授权的三个要素

授权主要有三个要素:

1.分配责任

这是整个过程的第一步。负责人,如经理或团队领导,会给其他团队成员分配一定的任务,这些任务必须在给定的时间内完成。当然,这只有在上级在工作环境中拥有比下级更多的控制权和权威的情况下才有可能实现。

2.授予权力

下一步是给下属足够的权力,让他们完成分配给他们的任务。

那么,假设你是一个主管,你在你的团队中分配了一个人去完成某项任务。如果下属必须每一步都来找你,以获得完成分配工作所需的许可和签字,那么这项任务分配对你来说就毫无意义。

除非你授予权力,否则你就不是在授权。相反,你只是分配了一个任务,这不会给你带来任何好处。

同样,授予权力也意味着让下属直接负责。这个人可以按照他们喜欢的方式来完成分配给他们的任务。他们如何处理障碍取决于他们自己。作为管理者,你应该关心的是最终的结果。

3.维护责任

总是存在这样的风险,即一些团队成员可能没有采取负责任的行动,特别是当他们被赋予了完成指定任务的权力时。这就是为什么你必须让每个员工或团队成员负责的原因。

上级必须有100%的权利询问负责人他们的任务。所以在公司中创建问责文化很重要,而问责制在工作环境的层级中是层层向上的。如果你想确保高质量的产出,在这方面绝不要手软。

这一步的给予和接受反馈,也有助于改善未来的职业道德。

为什么授权很重要?

很多时候,上级承担了所有的职责,因为他们很难相信别人能像他们自己一样做好工作。

这是一个合理的担忧,但它也可能会使你无法充分利用授权的艺术。

然而,伴随这种风险而来的是一长串的好处。为了改善你的组织和团队,授权是非常重要的。

上级可以做得更好

授权最重要的好处是上级有了时间去做他们的实际工作。

作为主管,你的首要职责是保持团队的流畅。当你的工作量最小化,手头有更多的时间时,你就可以关注细节了。

它会让管理者有时间去关注更重要的事情。同时,他们也让你有机会去测试哪些团队成员效率最高。

如果遇到任何问题,授权者在日程安排中也有足够的时间坐下来找出解决方案。

总而言之,从管理者的角度来说,这会带来更高效的效率。

下属跟随潮流学习

有了一定的权威,下属就会开始觉得自己有用和重要。而这种感觉是一个人最重要的提升途径。

当你的下属独立工作时,他们不仅提高了自己现有的技能,而且会表现得更好。因为他们是掌控全局的人,所以他们是唯一要对他们提出的每件事负责的人。这种责任感提供了强制性的激励。

而且,在授权的情况下,上下级工作在一定程度上是同一层次的。这能允许团队成员向他们的主管学习,同时也让他们的知识在实践中得到磨砺。

带来更好的雇佣关系

如果你负责一个团队,或者拥有一个你经营的组织,你就知道为什么雇佣关系是至关重要的。

这同样适用于每个工作组。

因此,即使你只是一个跨国组织中的5个人中的一个小团体,这些规则也是一样适用的。你应该以雇主的身份与其他的人组打交道。这是在关系建立方面。

通过放弃一些责任,给每个人一个成长的机会,你就会传播出积极的工作氛围。这一切都在一个循环中起作用:你给了团队一些权力,他们会觉得自己很重要,会表现得更好,你对他们的信任也会增强,因此你也会继续向前授权。

有效授权的5个技巧

以下是一个支持权力下放的完整机制。

如果你做对了,这个概念有很多优点。所以,关键就是要把它做对。

1.选择合适的人

相信别人去做你自己都不愿意做的事情是很不容易的。这就是为什么你应该把一项任务委派给你完全信任的人的原因。

最简单的方法就是预先评估每个团队成员的技能和素质。在你的头脑中,要清楚地知道谁做得最好。所以,如果有一个特别的人在技术上很优秀,你就会知道每次有与该技能相关的工作时该去找谁。

一旦你对掌控局面的人感到满意,问题就解决了一半以上,事情也很可能会进展顺利。

2.提供足够的自主权

你可能会犯的一个大错误就是把任务分解得太多。

假设你的10人团队要安排一个100人的办公室聚会。你必须管理位置、装饰、食物和家具。

您可以为4个主要任务分配4个人,也可以将每个组件进一步划分为小任务。

在后一种情况下,任务将会重叠,事情将会变得混乱,并且没有一个团队成员能够完全控制分配给他们的任务。

这通常只会导致一个极端不连贯的最终结果。

3.清晰的沟通

授权的一个主要方面是要提供明确的指示。从任务的细节到最后期限,必须完成任务的人应该清楚每一个细节。

除非他们知道别人对自己的期望是什么,否则他们永远无法让授权者满意。

4.避免不必要的压力

是的,钻石是在木炭受到巨大压力后才形成的。但老实说,当你授权时,你不需要在你的工作环境中执行这个策略。

提供充足的时间和灵活性,让每个人都能提供最好的表现。

有些人在压力下可能会工作得更好。但在这种情况下,最好让个人自己做决定。

5.伸出援助之手

仅仅因为你给了别人任务和权力并不意味着你必须完全退居幕后。

事实上,你应该试着成为过程的一部分,但只是从一个定义的边界之外。这是你必须根据工作环境的实际需要来解决的问题。

重要的是,如果你委派的任务遇到了问题,不要拒绝帮助。随时提供建议和支持,这样你的团队才可以向你学习。这对你们的组织也有好处。

小结

最后,可以肯定地说,授权确实是一种非常有用的技巧,可以在工作场所采用。它提供了一个积极的工作环境和富有成效的结果。

这是所有领导者都应该实现的目标,以便打造一个高效的工作空间!

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